Vos missions

Le Groupement d'Intérêt Public a pour objet la mise en œuvre et le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation et de l'insertion professionnelle.

Au sein de la Direction de l’Administration et des Finances, vous contribuez au développement des activités du GIP-FCIP de Paris. Vous réalisez la paie et l'administration des personnels du GIP-FCIP de l’académie de Paris (90 personnels sous contrats et une moyenne de 500 vacataires par an). Sous l’autorité du Directeur du GIP FCIP et sous la responsabilité fonctionnelle du DAF, en collaboration avec 2 gestionnaires de paie. Vous aurez pour missions :

Paie :

• Assurer les paies chaque fin de mois : pour les contractuels et les vacataires
  
• Mandater chaque paie mensuellement, selon les règles de la comptabilité publique
• Effectuer toutes les opérations de mise en paiement des rémunérations
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
• Communiquer et répondre aux questions en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…
• Effectuer les déclarations des charges sociales : URSSAF, IRCANTEC, Taxe sur les salaires, PAS, PASRAU et leurs paiements
• Gérer le tableau de synthèse mensuel de la paye par département et par activité
• Gérer toutes les phases récapitulatives de fin d’année pour les rémunérations
• Renseigner le fichier des prévisions des rémunérations pour le compte financier et collaborer à la réalisation du compte financier

Administration du personnel :

• Gérer les formalités d’embauche, et de départ des agents (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité)
• Constituer, suivre et classer les dossiers administratifs de chaque personnel (congés, arrêts de maladie, maternité, accidents du travail, attestations France travail, reconstitution de carrière)
• Mettre à jour les bases de données des personnels sur les logiciels en vigueur
• Procéder à l’archivage (selon la procédure du rectorat)
• Traiter les inscriptions et convocations de la médecine du travail
• Contribuer à la préparation du Conseil d’administration en collaboration avec la DAF et le service RH.
• Participer au projet de changement du logiciel de paie, de mise en œuvre de titres de restauration dématérialisés et à la mise en place d’un SIRH.

Liste non exhaustive.

Profil

Vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire, avec une connaissance des statuts de la fonction publique.

• Maîtrise de la législation sociale ; soucieux(se) de s’informer des évolutions réglementaires et de leur mise en œuvre.
• Maîtrise des techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de salaire
• Maîtrise des logiciels spécifiques de paie et SIRH,
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Power Point…
• Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
• Connaissance des terminologies comptables et sociales
• Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative)
• Vous êtes reconnus pour votre rigueur et votre organisation.
• Vous avez un réel sens relationnel et de la discrétion
• Vous êtes pédagogue au quotidien.

Outils de gestion

• Progiciels GRH Net, WIN M9 Net GBCP (ex GFI / Inetum)
• GASPARD (Applicatif interne de gestion des personnels),
• CONPA (Gestion des Congés)

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Avantages 

• 75% titre de transport
• Restaurant d’entreprise
• 44 jours de congés+ 3-7 jours Bonifiées
• Télétravail 1 jour/semaine
• Rémunération à partir de 25 000,00€ par an

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence!