Vos missions

Au sein du département FSE, vous accompagnez les services du rectorat, les EPLE ou le réseau de la formation professionnelle dans l'obtention de financements du FSE, en les soutenant dans le montage et la mise en œuvre de leurs projets.

Sous la responsabilité du responsable du département FSE et en collaboration avec une chargée de mission, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion des dépenses et des recettes :

• Suivre la situation budgétaire par projet.
• Assurer le lien entre les titres de paiement et les recettes attendues.
• Gérer les relations avec les fournisseurs.
• Clôturer la comptabilité des recettes et des frais de gestion liés aux projets FSE.
• Réaliser des points d’étape avec les chargées de mission.
• Élaborer le budget annuel FESI en lien avec le responsable du département.

Gestion de la subvention globale :

• Participer à la préparation des dialogues de gestion avec les différentes autorités de gestion.
• Préparer et répondre aux audits et contrôles internes.
• Rédiger les documents d’accréditation.
• Organiser le Comité de pilotage en lien avec le responsable du département.
• Assurer le suivi de la maquette financière de la subvention globale en coordination avec le responsable du département.
• Élaborer les certificats de dépenses pour transmission à l’autorité de gestion.

Accompagnement à la gestion financière des projets :

• Apporter une expertise en matière de montage et de suivi financier des projets.
• Valider les demandes de concours dans le cadre du dépôt des dossiers en CVA.
• Valider les demandes de paiement.

Contrôles et visites sur place :

• Effectuer des contrôles de service fait FSE.
• Réaliser des visites sur place, si nécessaire.
• Transmettre les documents nécessaires aux contrôles de service fait.
• Assurer le suivi des CSF avec l’autorité de gestion et répondre aux observations de l’Unité Certification de la DRFIP.
• Organiser la réponse aux différents audits d’opérations et audits systèmes.

Gestion des logiciels dédiés :

• Saisir les données financières sur Synergie (bilans d’exécution, CSF).
• Saisir les données financières sur E-synergie pour les bilans Assistance Technique.
• Superviser les éléments saisis sur Viziaprog.

Liste non exhaustive

Profil

Vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire, avec une expertise dans les financements européens.

• Bonne connaissance des institutions de la formation initiale et continue.
• Compétences en gestion administrative et financière.
• Maîtrise du pack Office, en particulier Excel.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Expérience en coordination de projets.
• Capacité d’adaptation à des situations complexes.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Avantages

• 75% titre de transport
• Restaurant d’entreprise
• 44 jours de congés+ 3-7 jours Bonifiées
• Télétravail 1 jour/semaine
• Rémunération à partir de 25 000 euros brut / an

• CDD 1 an

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence!