Secrétaire Général du GIP - F/H
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Vos missions
En tant que Secrétaire Général du GIP vous pilotez la gestion administrative, financière, juridique et RH de la structure, tout en contribuant à la gouvernance stratégique, à la coordination opérationnelle des équipes support, à la qualité de service, et à la communication institutionnelle et le soutien stratégique à la direction.
Pilotage administratif, juridique et financier :
- Superviser la gestion administrative, financière et RH du GIP (budget, comptabilité, marchés publics, contrats).
- Assurer la sécurité juridique des actes (conventions, marchés, partenariats).
- Garantir la conformité avec la réglementation et les cadres conventionnels (règles propres aux GIP, fonction publique, comptabilité publique).
- Elaborer les budgets prévisionnels, suivre l’exécution budgétaire et préparer les comptes annuels en lien avec la DAAF.
- Coordonner l'ensemble des éléments des départements et veiller à la remontée des données dans les temps dans le cadre du Pré CA et veiller à la complétude des dossiers pour les CA
Appui stratégique et gouvernance :
- Contribuer au pilotage stratégique du GIP.
- Mettre en œuvre les orientations décidées par les instances.
- Structurer les procédures internes pour renforcer la mutualisation et l’efficience.
- Accompagner les évolutions organisationnelles dans un souci d’amélioration continue.
Coordination des équipes support :
- Animer et coordonner les fonctions support (RH, finances, marchés, logistique).
- Encadrer les équipes administratives et veiller à la montée en compétence des collaborateurs.
Gestion des projets transversaux :
- Piloter les projets de modernisation (digitalisation des process, outils collaboratifs, mutualisation).
- Faciliter la coopération entre les entités du GIP et les partenaires externes.
- Consolider des données de pilotage pour aider à la prise de décision (tableaux de bord, indicateurs).
Profil
- Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +5 (Sciences Politiques, Droit Public, Gestion des organisations, Management public, Finances publiques, RH), avec une expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans des fonctions similaires : Secrétariat général, direction administrative, coordination stratégique, dans un GIP, GRETA ou structure équivalente du secteur public.
- Maîtrise des cadres juridiques et financiers publics (GIP, marchés publics, finances publiques).
- Solide capacité d’organisation, rigueur et sens des priorités.
- Excellentes compétences rédactionnelles et d’analyse.
- Aisance dans l’animation d’équipes transverses.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365, Excel avancé).
- Esprit d’initiative, leadership, sens du dialogue.
- Capacité à accompagner le changement et à fédérer.
- Loyauté, discrétion, adaptabilité.
Avantages
- 75% titre de transport
- Restaurant d’entreprise
- 44 jours de congés+ 3-7 jours Bonifiées
- Télétravail 1 jour/semaine
- Rémunération comprise entre 45 000 et 52 000 euros brut / an selon profil. (Statut : A)
- CDD 1 an
Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence !
- Localisations
- Siège Paris Formations & Compétences
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