- F/H Assistant administratif
🚀 Envie de contribuer au bon fonctionnement d’un acteur majeur de la formation professionnelle publique ? Rejoignez une équipe engagée et participez au pilotage administratif et RH du GRETA GPI2D.
Nous répondons généralement sous une semaine
🏫 Qui sommes-nous ?
Le GRETA CFA GPI2D, rattaché au Ministère de l’Éducation nationale, propose 180 formations dans 27 établissements parisiens dans des secteurs variés (industrie, énergie, sanitaire et social…).
🎯 Vos missions
En appui direct à la direction opérationnelle, vous contribuez au bon fonctionnement du service, notamment sur des activités RH et de suivi d’activité.
🔹 Appui RH (activité principale)
Suivi des congés des personnels
Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des salariés
Classement et archivage des documents RH
Suivi des jours télétravaillés et préparation des éléments pour le calcul des indemnités
Appui à la gestion administrative des ressources humaines
🔹 Suivi de l’activité
Suivi mensuel des heures réalisées par site en lien avec les coordonnateurs
Saisie et contrôle des données dans les outils de gestion (YPARÉO…)
Mise à jour des tableaux de bord et de suivi
Appui au pilotage de l’activité du GRETA
🔹 Appui administratif transversal
Organisation, classement et structuration des documents (Office 365)
Suivi des échéances administratives
Contribution à l’amélioration des procédures internes
👉 Un poste polyvalent, au cœur de la coordination administrative du GRETA.
👤 Profil recherché
✔️ Compétences et qualités
Outils bureautiques & gestion de données
Organisation, rigueur, autonomie
Confidentialité et esprit d’équipe
✔️ Profil
Catégorie B
Expérience dans l’administratif,
Une connaissance de la formation continue est un plus
💼 Conditions
📍 Poste basé au GPI2D – Paris 19e
📄 CDD de 12 mois – temps complet (renouvelable)
45 jours de congés
📅 Prise de poste : septembre 2026
💰 Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique
- Département
- GRETA - GPI2D
- Localisations
- Greta Paris Industrie Développement Durable
- Statut à distance
- Hybride