La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) accompagne le développement de la formation professionnelle tout au long de la vie au sein de la Région académique Île-de-France. Elle coordonne les actions de communication du réseau de la formation professionnelle et veille à la promotion de l'offre de formation auprès des différents publics, partenaires et financeurs.

Placé(e) sous l'autorité du DRAFPIC et en collaboration fonctionnelle étroite avec le DRAFPIC adjoint en charge de la formation continue, vous pilotez la stratégie de communication régionale et assurez la coordination des actions de communication du réseau de la formation professionnelle.

Vos principales missions seront :

Animation des réseaux communication

• Co-élaborer avec le DRAFPIC et le DRAFPIC adjoint en charge de la formation continue le plan de communication régional (réseaux sociaux, supports de communication, site internet, campagnes de promotion).

• Animer et coordonner la stratégie de communication interne et externe du réseau.

• Participer à l'animation du groupe Communication Île-de-France.

  • Gestion des flux de l'offre de formation de la Région académique sur le site national ministériel.

  • Gestion des participations aux salons professionnels et des insertions de communication régionales.

  • Suivi et gestion des conventions relatives aux salons régionaux franciliens.

• Animer le réseau des correspondants communication des GRETA et des GIP.

  • Assurer la cohérence des actions de communication menées par les structures du réseau.

  • Veiller au respect de la charte graphique et des orientations nationales.

• Coordonner les actions de communication et de développement commercial.

  • Participation aux groupes de développement des filières et domaines d'activité.

  • Pilotage des actions de communication commerciale.

  • Administration et évolution du site internet régional.

Communication du réseau de la formation professionnelle

• Piloter la communication commerciale, institutionnelle et interne du réseau sur le plan opérationnel.

• Piloter le projet de refonte et d'évolution des sites internet des GRETA, GIP, DAVA, CFA, CAFOC et DABM.

• Superviser la création des supports de communication liés aux projets régionaux et aux différents domaines d'activité.

• Garantir la cohérence et la qualité des actions de communication menées par les services du réseau de la formation professionnelle.

Communication de l'offre de formation

• Piloter la présentation de l'offre de formation dans les différents guides et supports régionaux.

• Animer des groupes de travail dédiés à la visibilité de l'offre auprès des financeurs et plateformes de référencement (EDOF, Dokelio, etc.).

• Accompagner les GRETA et les GIP dans la saisie et la valorisation de leur offre de formation sur les outils nationaux.

Gestion des moyens de communication

• Élaborer le budget prévisionnel des actions de communication.

• Assurer le suivi et le pilotage des financements dédiés aux actions de communication.

• Suivre l'exécution budgétaire en lien avec les services concernés.

Participation à la démarche qualité

• Contribuer à la mise en œuvre et à l'amélioration continue de la démarche qualité du réseau.

• Participer à la définition, au suivi et à l'évaluation des indicateurs de performance des actions de communication.

Conseil auprès de la direction

• Produire des analyses et proposer des solutions facilitant la prise de décision.

• Identifier et signaler les opportunités, risques ou difficultés susceptibles d'impacter les activités.

• Formuler des préconisations et élaborer des plans d'action adaptés.

• Représenter la direction lors de réunions, groupes de travail ou événements institutionnels lorsque cela est nécessaire.

Profil

CFP confirmé(e), vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 minimum en communication, marketing, gestion de projet ou domaine équivalent, vous disposez idéalement d'une expérience confirmée dans le pilotage de projets de communication et l'animation de réseaux professionnels.

• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction.

• Sens des responsabilités, esprit d'initiative et dynamisme.

• Sens du contact, qualités relationnelles et aptitude au travail collaboratif.

• Capacité de médiation et de coordination d'acteurs multiples.

• Autonomie, créativité et force de proposition.

• Sens de l'organisation et capacité d'anticipation.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Outlook, Internet).

• Maîtrise des réseaux sociaux et des outils de communication digitale.

• Maîtrise des outils d'administration de sites internet (WordPress, Joomla ou équivalent).

• Connaissance des stratégies de communication institutionnelle et commerciale.

• Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle et du réseau des GRETA appréciée.

• Sens du service public.

Conditions et avantages

• 75% titre de transport

• Restaurant d’entreprise

• 44 jours de congés+ 3 à 7 jours Bonifiés

• Télétravail 1 jour/semaine

• Statut Conseiller en formation professionnelle (Cat.A)

• Contractuel ou titulaire

• Rémunération à partir de 38 000 euros par an.

• Poste basé au sein de la Région académique Île-de-France

• Déplacements régionaux à prévoir.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un réseau engagé dans le développement de la formation professionnelle et contribuer à des projets à fort impact ? Rejoignez-nous et participez activement au rayonnement de l'offre de formation de la Région académique Île-de-France.