Rattaché(e) au chef de pôle de la formation continue, le/la chargé(e) d’appui au pilotage contribue à la mise en œuvre de la stratégie de la région académique dans le champ de la formation professionnelle. Il/elle apporte un appui transversal au pilotage du GIP et des GRETA, à la préparation des instances, au suivi des contrats d’objectifs et des données financières, ainsi qu’aux activités d’études et d’animation du réseau. Vous aurez pour missions :

• Recueillir, centraliser et fiabiliser les données auprès du GIP et des GRETA concernés

• Harmoniser et mettre en forme les données et indicateurs

• Préparer les supports pour les instances de pilotage, notamment le CCRAFCA

• Contribuer à la rédaction de notes, synthèses, tableaux de bord et documents d’aide à la décision

• Assurer la consolidation d’informations provenant de différentes structures et sources

• Réaliser des analyses sur l’évolution de la formation professionnelle

• Synthétiser les informations utiles au pilotage de l’activité

• Contribuer aux études ponctuelles nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie de la région académique.

• Appui au suivi financier et au suivi des contrats d’objectifs :

• Appuyer la chargée de mission en charge du suivi financier et des contrats d’objectifs

• Solliciter les structures et recueillir les données nécessaires au suivi des dossiers

• Organiser et préparer les échanges avec les interlocuteurs du réseau

• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus

• Mettre en forme et actualiser les données de suivi

• Concevoir ou actualiser des outils numériques de suivi et de pilotage.

• Participer à la préparation et à l’organisation de séminaires, ateliers, réunions et temps d’échanges du réseau

• Contribuer à l’animation des réseaux et à la diffusion des informations

• Apporter un appui au Pôle d’appui au développement (PAD)

• Concevoir et mettre en forme des supports en mode collaboratif : présentations PowerPoint, comptes rendus, quiz, documents de communication

• Participer à la valorisation et à la diffusion des productions auprès des acteurs du réseau

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +3 en gestion de projet, administration, ressources humaines ou dans un domaine similaire, avec idéalement une première expérience sur un poste de coordination ou d’appui à la gestion de projets.

• Expérience en coordination de projets ou en animation transversale.

• Connaissance de l’environnement de la formation professionnelle et de son organisation institutionnelle appréciée

• Capacité à recueillir, analyser, croiser et synthétiser des informations issues de sources variées.

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365, Excel, PowerPoint) et des outils de production de supports.

• Capacités rédactionnelles : rédaction de notes, comptes rendus, synthèses et supports d’instances.

• Organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité avec les GRETA, le GIP, les chargés de mission et les partenaires.

• Esprit d’équipe, sens de l’initiative et capacité d’adaptation.

• 75% titre de transport

• Restaurant d’entreprise

• 44 jours de congés+ 3-7 jours Bonifiées

• Télétravail 1 jour/semaine, semaine en 4,5 jours. (Sous conditions)

• Rémunération comprise entre 24 000 et 28 000 euros brut / an en package selon profil. (Statut : A)

• CDD 1 an